A roda de diálogo Auto Diagnóstico como ferramenta de gestão foi iniciada por Camila Veiga, coordenadora executiva do ELO, que destacou um novo ciclo de ações formativas para parceiras de Pão para o Mundo. Camila enfatizou a importância desse encontro que tinha dois objetivos principais, apresentar uma nova ferramenta, disponível no formato online, que apoia a análise sobre aspectos relevantes da gestão administrativa-financeira e contábil das Organizações da Sociedade Civil, e dar retorno sobre os principais avanços e desafios identificados a partir da aplicação do autodiagnóstico nos meses de maio e junho de 2024, que contou com a participação de 19 organizações parceiras.
Fátima Nascimento, consultora associada do ELO, conduziu a roda contextualizando a origem do instrumental, cuja primeira aplicação foi em 2020, com objetivos de (i) contribuir para a reflexão interna da OSC sobre aspectos cruciais da gestão; (ii) Identificar temas e questões de assessoria e formação que viessem ao encontro das necessidades das organizações parceiras de PPM; (iii) monitorar avanços e desafios no campo da gestão financeira após processos de formação e assessorias bilaterais.
A atividade contou com a participação de Katarina, da Campina, que compartilhou a experiência da sua equipe para preenchimento do Auto Diagnóstico, ressaltando o debate interno e preparação das informações com participação de toda equipe.
Fátima apresentou um resumo dos principais achados no conjunto das respostas, tendo como destaque de avanços: melhoria da relação entre o financeiro e o contábil; relatórios financeiros contendo informações precisas inclusive sobre as contrapartidas; o prazo para envio dos relatórios tem sido melhor observado; e Compras e contratações sendo realizadas a partir de processos licitatórios, com a participação de várias pessoas em níveis de responsabilidades diferentes, dentre outros. No âmbito dos desafios que persistem destacamos, o compartilhamento do planejamento orçamentário institucional e dos relatórios; a falta de uma política de compartilhamento de custos; a publicização das demonstrações financeiras, dentre outros.
O encontro foi concluído com uma dinâmica de compartilhamento, onde as OSC reconheceram tanto a ferramenta como as ações de formação promovidas pelo ELO como um espaço de fortalecimento institucional. Laylla Marino, da Ação Educativa, destacou a importância do diálogo promovido entre as organizações e a atuação do ELO como parceira, e não só como assessoria, o que nos promove um sentimento renovado para continuidade das ações em prol do fortalecimento institucional da nossa organização e das parceiras.
